Privacy statement

Dit is het privacy statement van Reijn B.V. en alle aan haar gelieerde vennootschappen. Deze vennootschappen worden hierna tezamen aangeduid als ‘Reijn’.

Reijn neemt de privacy van haar bezoekers zeer serieus en zal persoonlijke gegevens over jou op een veilige manier verwerken en gebruiken. Hierbij houdt Reijn zich aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Gegevens van websitebezoekers

In het algemeen kun je onze website bezoeken zonder persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Wel verzamelt Reijn, net als veel andere websites, bepaalde niet-identificeerbare automatische informatie, zoals het type browser waarvan je gebruik maakt, de datum en tijd van toegang tot de website, de regio van waaruit je onze website bezoekt en de pagina’s en onderdelen van de website die je bezoekt en informatie je bekijkt.

De verzamelde gegevens worden gebruikt om de inhoud van de website optimaal af te stemmen op de wensen en de behoeftes van de bezoekers van onze website. Reijn kan deze informatie eventueel doorgeven aan derden. Deze gegevens kunnen worden bewaard voor toekomstig gebruik. Hiervoor maakt onze website gebruik van cookies. Zie voor meer informatie ons cookie statement.

Gegevens van zakelijke relaties

Onder zakelijke relaties wordt verstaan: werknemers of vertegenwoordigers van (potentiële) zakelijke relaties, zoals opdrachtgevers, leveranciers, verkopers en andere bedrijven of instellingen.

Doeleinden gegevensverzameling
Reijn gebruikt de over haar zakelijke relaties verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:

om je gebruik te kunnen laten maken van onze dienstverlening en/of gebruik te kunnen maken van je dienstverlening;
om een handelsrelatie aan te gaan en te onderhouden;
om opdrachten overeen te komen en/of uit te kunnen (laten) voeren;
om te informeren over onze dienstverlening en overige activiteiten (bijvoorbeeld via e-mail, nieuwsbrieven en bedrijfsmagazines) en om je aanbiedingen te kunnen doen;
om toegang te kunnen verlenen tot en gebruik te kunnen laten maken van onze besloten web-omgevingen, portals en intranetomgevingen.
om te informeren over de producten en/of diensten van door ons zorgvuldig geselecteerde partners door plaatsing van informatie hieromtrent op onze websites dan wel door informatie hieromtrent op te nemen in onze nieuwsbrieven, bedrijfsmagazines en dergelijke;
om geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen;
om de verzamelde gegevens te gebruiken voor marketingdoeleinden, waaronder direct marketing en (markt)onderzoek.

Welke gegevens
Reijn verwerkt onder meer de volgende gegevens: (zakelijke) NAW-gegevens (naam, adres, vestigings-/woonplaats), geboortedatum (optioneel, namelijk voor zover verstrekt), e-mailadres, gegevens voor het onderhouden van de relatie, functie- en contactgegevens, IP-adres bij formulierinzending (ter voorkoming misbruik). Wanneer aan jou een gebruikersnaam en wachtwoord is verstrekt om toegang te verkrijgen tot onze besloten web- en mijnomgevingen, portals en/of ons intranet, worden deze gegevens eveneens door ons verwerkt.

Gebruik door derden
Reijn kan de persoonsgegevens van werknemers en vertegenwoordigers van (potentiële) zakelijke relaties doorgeven aan anderen indien dit van belang is voor de uitvoering van haar dienstverlening. Reijn kan jouw gegevens bovendien doorgeven aan flexwerkers, (mobiliteits)kandidaten, sollicitanten, werknemers, leveranciers (bijvoorbeeld opleidingsinstanties), auditinstanties, overheidsinstellingen, onderaannemers en aan bedrijven en/of personen die zij heeft ingeschakeld voor het uitvoeren van bepaalde taken (waaronder bewerkers). Daarnaast kan Reijn jouw gegevens verstrekken aan anderen indien zij daartoe op grond van de wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel toestemming van jou voor heeft gekregen. Verder kan Reijn jouw bedrijfsprofiel of vacatures van jouw onderneming, nadat je daartoe toestemming heeft gegeven, al dat niet geanonimiseerd op haar website plaatsen en/of openbaar maken.

Bijzondere persoonsgegevens
Reijn verwerkt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens, voor zover je hier expliciet toestemming voor geeft, dan wel deze verwerking in overeenstemming is met de geldende wet- en/of regelgeving. Tot de bijzondere persoonsgegevens die je aan Reijn verstrekt hebben alleen personen toegang die over deze gegevens dienen te beschikken voor de (uitvoering van) hun werkzaamheden en/of ter voldoening aan de geldende wet- en regelgeving. Hieronder wordt mede verstaan de personeels-, financiële-, verzuim- en/of salarisadministratie, bewerkers, personen betrokken bij de (interne en externe) kwaliteitsbewaking, (het toezicht op) de financiële verslaglegging en de uitvoering van premiekorting- en subsidieregelingen.

Rechten

Als websitebezoeker heb je de volgende rechten. Via de Functionaris voor Gegevensbescherming (zie ‘vragen, opmerkingen of klachten’) kun je jouw verzoek indienen.

Recht van inzage
Je hebt het recht om te controleren of de gegevens die van je verwerkt worden overeenkomen met hetgeen in dit privacy statement wordt gecommuniceerd.
Recht op rectificatie
Wanneer gegevens feitelijk onjuist zijn, kunnen deze aangepast of verwijderd worden. Geef in je verzoek aan welke gegevens niet juist zijn en waarom.
Recht op gegevenswissing
Een verzoek tot gegevenswissing door een websitebezoeker wordt ook beschouwd als het intrekken van toestemming (indien deze aanvullend is gegeven). Wij verwerken dit verzoek door de gegevens te verwijderen. Ook brengen wij andere partijen die jouw websitegegevens verwerken op de hoogte van dit verzoek. Wanneer deze andere partij verwerkingsverantwoordelijke is, is deze partij zelf verantwoordelijk in de afhandeling van dit verzoek. Een verwerker van Driessen zal dit verzoek doorvoeren.
Recht op beperking van verwerking
Wanneer getwijfeld wordt aan de juistheid van de verwerking, de mogelijke onrechtmatigheid ervan, je hebt je verzet tegen een verwerking of er is een andere reden waarom een bepaalde verwerking aangepast of stopgezet zou moeten worden, dan kan een verzoek tot beperking van verwerking gevraagd worden.
Ook brengen wij andere partijen die jouw websitegegevens verwerken op de hoogte van dit verzoek. Wanneer deze andere partij verwerkingsverantwoordelijke is, is deze partij zelf verantwoordelijk in de afhandeling van dit verzoek. Een verwerker van Driessen zal dit verzoek doorvoeren.
Recht op overdraagbaarheid
Wanneer, het technisch mogelijk is, is het mogelijk om jouw gegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. In jouw verzoek lezen we graag wie deze verwerkingsverantwoordelijke is en wat het gewenste format is (liefst meerdere opties doorgeven). Wanneer het overdragen van bepaalde persoonsgegevens tot een inbreuk op de rechten van een andere betrokkene kan leiden, wordt dat gegeven niet overgedragen. Wanneer het aanpassen van dat gegeven weinig inspanning vergt, wordt het gegeven zo aangepast dat het overgedragen kan worden zonder dat het inbreuk maakt op de rechten van de andere betrokkene. De verzoeker wordt voor de daadwerkelijke uitvoering van dit verzoek op de hoogte gebracht wanneer het aanpassen van gegevens leidt tot aanvullende, redelijke kosten.
Recht van bezwaar
Persoonsgegevens van websitebezoekers kunnen worden gebruikt voor direct marketing. Wanneer bezwaar gemaakt wordt tegen deze gegevensverwerking, worden de persoonsgegevens niet meer voor dit doeleind verwerkt. Ook een gegeven toestemming wordt met dit bezwaar beschouwd dat deze toestemming ingetrokken wordt.
Ook brengen wij andere partijen die jouw websitegegevens hiervoor verwerken op de hoogte van dit verzoek. Wanneer deze andere partij verwerkingsverantwoordelijke is, is deze partij zelf verantwoordelijk in de afhandeling van dit verzoek. Een verwerker van Driessen zal dit verzoek doorvoeren.
Twijfel je welk verzoek ingediend moet worden? Neem dan eerst contact op met de Functionaris voor Gegevensbescherming.

Beveiliging

Reijn heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Jouw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt buiten Nederland. Reijn heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd.

Ondanks de door Reijn genomen veiligheidsmaatregelen, kan het voorkomen dat anderen er toch in slagen deze maatregelen te omzeilen en/of jouw persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken. Reijn kan hiervoor nooit op enigerlei wijze aansprakelijk worden gesteld. Zie ook onze Digitale klokkenluidersregeling (responsible disclosure procedure).

Bewaren van jouw gegevens

Reijn bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en worden verwerkt.

Inzage in, wijziging en verwijdering van jouw gegevens

Via jouw account heb je inzage in een groot deel van de over jou geregistreerde persoonsgegevens. Je kunt zelf op elk gewenst moment een aantal gegevens wijzigen. Als je inzage wenst in jouw totale persoonsgegevensverwerking en/of gegevens wilt wijzigen of verwijderen die je zelf niet kunt aanpassen, dan kun je contact opnemen met jouw contactpersoon bij Reijn. Indien je geen account hebt en jouw gegevens wilt inzien en zo nodig wijzigen of laten verwijderen, kun je contact opnemen met jouw contactpersoon bij Reijn.

Verwijzingen en links naar andere websites

Op de website tref je een aantal links aan naar andere websites. Hoewel deze websites met zorg zijn geselecteerd, kan Reijn geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot het gebruik van jouw gegevens door die organisaties. Op deze websites val je onder de privacyregels van die betreffende website. Lees daarom, indien aanwezig, het privacy statement van de website die je bezoekt.

Cookie-verklaring

Onze websites maken gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestandjes die bij een bezoek op de harde schijf van de computer worden geplaatst. Een cookie bevat gegevens waarmee een computer kan worden herkend, bijvoorbeeld bij herbezoek. Op deze wijze kunnen wij bijvoorbeeld onderdelen van onze website afstemmen op de persoonlijke voorkeuren van bezoekers en het gebruiksgemak van onze website verbeteren.
Wij gebruiken 4 typen cookies:

Essentiële cookies
Deze cookies zorgen ervoor dat onze website naar behoren functioneert. Ook houden we met deze cookies anoniem website statistieken bij. Hiervoor is toestemming niet nodig.
Functionele cookies
Deze cookies worden gebruikt om de prestaties en functionaliteit van onze websites te verbeteren, maar zijn niet essentieel voor het gebruik ervan. Zonder deze cookies kunnen bepaalde functies echter niet beschikbaar zijn. Hiervoor is toestemming niet nodig.
Analytische cookies
Deze cookies verzamelen informatie die wordt gebruikt om ons te helpen begrijpen hoe onze website wordt gebruikt of hoe effectief onze marketingcampagnes zijn. Ook helpen deze cookies ons om onze website aan te passen en zo de gebruikservaring te kunnen verbeteren. Hiervoor is toestemming niet nodig.
Advertentie cookies
Met deze cookies kan het surfgedrag worden gemonitord door advertentienetwerken waardoor we advertenties kunnen tonen op basis van interesses en surfgedrag. Ook voeren deze cookies functies uit waarmee onder andere wordt voorkomen dat dezelfde advertentie voortdurend verschijnt. Voor dit type cookies is vooraf toestemming nodig (opt-in).

Wijzigingen

Reijn behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Check daarom regelmatig het privacy statement voor een update van het privacy beleid.

Vragen of opmerkingen

Indien je vragen of opmerkingen hebt met betrekking tot dit privacy statement of de wijze waarop Reijn jouw gegevens registreert en verwerkt, dan kun je contact met ons opnemen per e-mail via info@reijnhrm.nl of door een brief te sturen naar Reijn , t.a.v. Juridische Zaken, Postbus 748, 5700 AS Helmond. Ook kun je contact opnemen met onze functionaris der gegevensbescherming Danny Akkers op 0492 - 50 66 66.