Personeelshandboek
Twijfel je of het personeelshandboek van jouw organisatie nog volledig voldoet aan actuele wet- en regelgeving? Is het makkelijk leesbaar of wellicht een draak van een document? De meesters in HRM van Reijn helpen je jouw personeelshandboek te actualiseren en te verbeteren door het personeelshandboek onder de loop te nemen en je te voorzien van een advies. Beschik je nog niet over een personeelshandboek of is er meer nodig dan een quickscan? Ook dan staat Reijn voor je klaar.
Een quickscan van jouw personeelshandboek
Een personeelshandboek bevat alle afspraken tussen jouw organisatie en de medewerkers, zoals afspraken rondom loon, werktijden, ziekteverzuim en woon-werkverkeer. Wij begrijpen de uitdagingen waar jullie mee te maken hebben als het gaat om het bijhouden van personeelshandboeken in een wereld vol veranderende wet- en cao-regelgeving. Daarom bieden wij de Quickscan Personeelshandboek aan. Een krachtige tool die specifiek is ontwikkeld om gemeenten en SGO’s, organisaties in de gehandicaptenzorg en VVT, en waterschappen te ondersteunen bij het controleren en up-to-date houden van hun personeelshandboek.
Op basis van een checklist doorlopen wij het personeelshandboek van jouw organisatie en geeft de quickscan jou:
- een overzicht van de regelingen die geüpdatet moeten worden naar aanleiding van nieuwe wetgeving en de cao;
- een overzicht van verwijzingen die geüpdatet moeten worden;
- een advies voor het toevoegen van regelingen;
- een advies m.b.t. opmaak en toegankelijkheid.
De kosten voor de Quickscan Personeelshandboek bedragen € 3.950,- excl. btw.
In samenwerking met RAP
Voor de Quickscan Personeelshandboek werkt Reijn samen met RAP. RAP heeft ruim 30 jaar ervaring binnen de non-profitsector en beschikt over HR-experts en arbeidsjuristen met actuele kennis van cao’s, wet- en regelgeving. Die expertise sluit goed aan bij de organisaties waarvoor deze Quickscan is ontwikkeld, zoals gemeenten en SGO’s, waterschappen en organisaties in de gehandicaptenzorg en VVT.
Zo combineren we de brede HRM-kennis van Reijn met de actuele juridische en sectorspecifieke kennis van RAP. Voor jouw organisatie betekent dat een personeelshandboek dat niet alleen wordt beoordeeld op leesbaarheid en structuur, maar ook zorgvuldig wordt getoetst aan relevante cao-afspraken en wet- en regelgeving.
4 voordelen van de
Quickscan Personeelshandboek
Voordeel 1
Overzicht en advies
Met de Reijn Quickscan Personeelshandboek ontvang je een duidelijk overzicht van de aanpassingen die nodig zijn in jullie personeelshandboek als gevolg van nieuwe wet- en cao-regelgeving. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat jullie handboek altijd in lijn is met de actuele wet- en regelgeving.
Voordeel 2
Ontbrekende verplichte regelingen
Je ontvangt een overzicht van alle verplichte regelingen die ontbreken in jullie handboek, evenals aanbevelingen voor toe te voegen regelingen, worden inzichtelijk gemaakt. Dit verzekert dat jullie personeelshandboek aansluit bij de veelgestelde vragen van medewerkers en aan wettelijke vereisten voldoet.
Voordeel 3
Optimale leesbaarheid
De Quickscan Personeelshandboek bevat als laatste een advies om de leesbaarheid en structuur van het handboek te optimaliseren, zodat het handboek toegankelijk is voor alle medewerkers binnen de organisatie.
Voordeel 4
Overzichtelijke rapportage
Je ontvangen een rapportage waarin bovenstaande punten zijn opgenomen. Tevens staat onze consultant voor je klaar om je indien gewenst te voorzien van een telefonische toelichting/advies.
Wijzigen of verbeteren van je personeelshandboek?
Het advies vanuit de Quickscan direct uitvoeren? Reijn kan het volledige proces van actualisatie of vernieuwing van het handboek voor jou uit handen nemen. We doen dit natuurlijk met input vanuit de organisatie. Je ontvangt vervolgens een actueel personeelshandboek op maat, herschreven met een passende, moderne schrijfstijl, met aandacht voor opmaak en de mogelijkheid tot uitbreiding van het handboek met nieuwe regelingen. Daarnaast kan Reijn een rol spelen in de begeleiding van het besluitvormingsproces richting College/bestuur, OR en/of GO.
Personeelshandboek voor Gemeente
Bij de invoering van de Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren (WNRA) werd het verplicht voor gemeenten om lokale regelingen vast te leggen in een personeelshandboek. Veel gemeenten hebben ervoor gekozen om de lokale regelingen in eerste instantie alleen technisch om te zetten in een handboek. Vanuit onze ervaring zien we dat dit vaak resulteert in een minder leesbaar en onderhoudsintensief handboek. Nu de transitie van de WNRA achter de rug is, is het wat ons betreft tijd voor een handboek 2.0!
Vraag de Quickscan direct aan of bel Pien op 06 - 23 44 45 35
Veelgestelde vragen
Een personeelshandboek is in Nederland niet voor iedere werkgever wettelijk verplicht. Wel kunnen vanuit wetgeving, een cao of afspraken binnen de organisatie regelingen gelden die goed moeten worden vastgelegd. Een personeelshandboek helpt om deze afspraken op één plek duidelijk en toegankelijk te maken voor medewerkers.
Wacht bij voorkeur niet tot het personeelshandboek zichtbaar verouderd is. Veranderingen in wetgeving, cao-afspraken of interne regelingen kunnen betekenen dat onderdelen moeten worden aangepast. Het is daarom verstandig het handboek periodiek te controleren en in ieder geval opnieuw te bekijken wanneer relevante wet- of cao-regelgeving wijzigt. Met de Quickscan Personeelshandboek krijg je in beeld welke regelingen, verwijzingen en onderdelen aandacht nodig hebben.
Dat hangt af van wat je wijzigt. De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht bij verschillende personele regelingen, bijvoorbeeld rond werktijden, ziekteverzuim, opleidingen, privacy en personeelsbeoordeling. Niet iedere wijziging in een personeelshandboek is dus automatisch instemmingsplichtig. Ook kan een cao al bepalingen over een onderwerp bevatten. Bij wijzigingen is het daarom belangrijk om vooraf te beoordelen welke rol de OR heeft.
Dan is het belangrijk om de betreffende regelingen en verwijzingen aan te passen. Afspraken binnen de organisatie mogen niet in strijd zijn met de geldende wet- en regelgeving of een cao die op de organisatie van toepassing is. De Quickscan brengt juist in kaart waar het huidige personeelshandboek niet meer aansluit en welke aanpassingen nodig zijn.
Ja. De Quickscan is bedoeld om een bestaand personeelshandboek te laten controleren. Heb je nog geen handboek, dan kan Reijn ondersteunen bij het opstellen ervan. Ook wanneer uit de Quickscan blijkt dat actualiseren alleen niet voldoende is, kan Reijn het handboek verder vernieuwen of herschrijven en waar nodig ondersteunen in het traject richting bijvoorbeeld OR, GO, College of bestuur.