Verzuim verminderen. Met aandacht voor mens én organisatie.
Verzuim raakt teams, continuïteit en werkgeluk. Bij Reijn werken we met een nuchtere en praktische aanpak: we maken patronen zichtbaar, richten verzuimpreventie en leiderschap goed in en zorgen dat je Wet verbetering Poortwachter-proces op orde is. Zonder de mens uit het oog te verliezen. Zo verlaag je ziekteverzuim duurzaam en verantwoord.
Waarom nu inzetten op verzuimpreventie?
Krapte, hogere werkdruk en complexe casuïstiek zorgen voor hardnekkiger verzuim. Door vroeg te signaleren, het gesprek aan te gaan én werk, processen en verantwoordelijkheden slim te organiseren, voorkom je uitval en behoud je kwaliteit van dienstverlening.
Verzuimpreventie draait dus niet alleen om aandacht voor de mens, maar ook om goed ingerichte systemen en leiderschap dat het verschil maakt. Daarmee wordt verzuimpreventie niet alleen een operationele noodzaak, maar óók een strategische keuze binnen je HR-beleid.
“Minder verzuim begint met zien wat er speelt en er tijdig naar handelen.”
Wat verstaan we onder verzuim? (en wat betekent werkhervatting?)
- Kort vs. langdurig verzuim: andere oorzaken vragen andere aanpak.
- Preventie: risico’s en signalen oppikken vóórdat uitval ontstaat (team-signalen, werkdruk, roosters, bereikbaarheid).
- Werkhervatting / re-integratie: veilig en haalbaar terugkeren met passend werk, opbouwschema en duidelijke afspraken.
- Wet verbetering Poortwachter: compliant én menselijk handelen kan samen. Wij helpen je procesvast, maar zonder papierwinkel.
Onze aanpak: van inzicht naar blijvende daling
Stap 1
Analyse & prioriteiten
We lezen je verzuimcijfers (meldingsfrequentie, duur, patronen), spreken HR en leidinggevenden en bepalen top 3 aandachtspunten per team.
Stap 2
Preventie & leiderschap
We trainen leidinggevenden in Het goede gesprek, vroegsignalering, gesprekstructuur en praktische casuïstiek. Je krijgt formats voor gespreksvoering, dossiervorming en afspraken die werken.
- Verdieping: Lees het artikel van arbodienstverlening Bloeij 6 signalen van mentale overbelasting
Stap 3
Werkhervatting & organisatie van werk
We maken passend werk concreet, helpen bij opbouwschema’s en een heldere rolverdeling (HR, leidinggevende, medewerker, arbodienst). Ook kijken we naar roosters, taken en bereikbaarheid om terugkeer te versnellen.
Stap 4
Borging & ritme
We richten een maandelijkse verzuim- en herstelcheck in (MT/HR), met korte dashboards en bijsturing waar nodig. Jij houdt regie; wij coachen op de achtergrond. Poortwachter-proof zonder extra ballast: overzichtelijke stappen, heldere dossiervorming en mensgerichte gesprekken.
Wat levert dit op?
- Minder verzuimdagen en snellere werkhervatting (re-integratie).
- Sterker leiderschap in het verzuimgesprek.
- Duidelijkheid en rust in teams (bereikbaarheid en afspraken).
- Lagere kosten en continuïteit in dienstverlening.
Workshop Het goede gesprek
Als werkdruk oploopt en verzuim complexer wordt, maakt één goed gesprek het verschil: het zet de toon voor vertrouwen, tempo in herstel en duidelijke afspraken. Tijdens de 2 uur durende workshop ‘Het goede gesprek’ leren leidinggevenden vroeg signaleren, een rustig en richtinggevend gesprek voeren en haalbare afspraken vastleggen. We oefenen met eigen casuïstiek en geven direct bruikbare tools mee.
Resultaat: meer duidelijkheid, minder ruis, snellere en veiligere werkhervatting.
We verzorgen de workshop incompany of, voor extra inspiratie en beleving, op onze Brainport Human Campus in Helmond. Lees hier meer over deze mogelijkheid.
Onze HRM-professionals
Maak kennis met onze meesters in verzuim.
Relevante artikelen
Verzuimbegeleiding faalt zonder vroegsignalering
Generaties en verzuim: wat jij als HR moet weten
Meer grip op je formatie? Start vandaag met strategische personeelsplanning
Hoe zet je een effectief wellnessprogramma op?
Effectieve strategieën voor mentale gezondheid op de werkvloer
Krijg grip op de mentale gezondheid van jouw medewerkers
Wil je direct capaciteit regelen, een workshop inplannen of eerst kort sparren. We helpen je graag.
Veelgestelde vragen
Verzuimpreventie gaat over het voorkomen van uitval door vroegsignalering, het goede gesprek en slim organiseren van werk (werkdruk, roosters, bereikbaarheid). Werkhervatting richt zich op veilig en haalbaar terugkeren na ziekmelding: passende arbeid, opbouwschema’s en re-integratie volgens de Wet verbetering Poortwachter. Samen vormen ze een complete verzuimaanpak waarmee je ziekteverzuim vermindert.
Geef leidinggevenden een duidelijke rol en de vaardigheden om een goed verzuimgesprek te voeren. Train Het Goede Gesprek (vroegsignalering, gesprekstructuur, afspraken), bied praktische formats voor dossiervorming en plan een vast ritme van check-ins. Zo wordt verzuimpreventie Poortwachter-proof én menselijk, en daalt het ziekteverzuim zichtbaar in teams.
Begin klein en zichtbaar. Introduceer een team-signaleringskaart (vroegsignalering op de werkvloer), organiseer rust en bereikbaarheid (duidelijke afspraken), gebruik een basisformat voor het verzuimgesprek en plan 1× per maand een korte MT-review op verzuimcijfers en casuïstiek. Dit legt een stevig fundament voor verzuimpreventie en duurzame werkhervatting.
Werk met een compact verzuim-dashboard en stuur op een paar kern-KPI’s: meldingsfrequentie, gemiddelde verzuimduur, % langdurig verzuim en terugkeersnelheid (tijd tot werkhervatting). Combineer dit met een korte team-pulse (werkdruk/energie) om de duurzame inzetbaarheid te volgen. Zo zie je snel of je verzuimbeleid werkt en waar je moet bijsturen.
Aanbevolen KPI’s:
- Meldingsfrequentie per team/maand
- Gemiddelde duur per melding
- % > 6 weken (langdurig verzuim)
- Tijd tot (gedeeltelijke) werkhervatting