Strategische Personeelsplanning
Instroom, doorstroom en uitstroom. Strategische personeelsplanning (SPP) is een omvangrijk en ook complex onderwerp. Dat maakt het niet gemakkelijk om er ook daadwerkelijk mee te beginnen en om hier structureel mee bezig te zijn en blijven. Het is dus noodzaak om de organisatie vanaf het begin mee te nemen, draagvlak en commitment te creëren om zo concrete stappen te zetten. Met strategische personeelsplanning werk je toe naar de juiste mens op de juiste plek. Nu en in de toekomst. Kwalitatief en kwantitatief.
Inzicht in waar je staat met strategische personeelsplanning
Vul in maximaal 5 minuten de SPP-scan in. En ontvang geheel kosteloos een adviesrapport over waar jij met jouw organisatie staat op het gebied van strategische personeelsplanning.
De juiste verhouding tussen vraag en aanbod van werk
Met behulp van strategische personeelsplanning bied je toekomstige veranderingen en ontwikkelingen het hoofd door voortdurend te streven naar de juiste verhouding tussen vraag en aanbod van werk. In de praktijk blijkt het echter vaak een uitdaging om daadwerkelijk te starten met SPP en om het duurzaam binnen de organisatie te integreren.
HR moet regie nemen over zowel de inhoud als het proces van SPP. Maar hoe zorg je ervoor dat HR de juiste rol pakt, zonder de verantwoordelijkheden van lijnmanagers over te nemen? Welke stappen zijn nodig, en hoe zorg je ervoor dat SPP wordt gezien als een positief verandertraject in plaats van een administratieve last?
Lees ook 'Strategische personeelsplanning: succes creëer je aan het begin!'
Laat je coachen door onze Meesters in SPP
Onze consultants staan naast HR-afdelingen en bieden coaching op zowel de inhoud van SPP als de bijbehorende processtappen. Maar misschien nog wel belangrijker; de ‘geschreven en ongeschreven regels’ en de potentiële valkuilen waar HR soms in loopt. Wij ondersteunen HR bij het maken van impact, door te adviseren over de juiste acties op het juiste moment.
Samen met HRM zoomen we in op de huidige- en gewenste SPP-situatie en sparren we door middel van casuïstiek, om HR afdelingen inzicht en een roadmap te geven wat hen vooruit helpt om het SPP proces binnen de organisatie zelf duurzaam in te richten. Samen vergroten we de strategische slagkracht van jouw HR-afdeling.
Aan de slag met strategische personeelsplanning
SPP is een cyclisch en repeterend proces dat we in overzichtelijke stappen hebben onderverdeeld. In iedere stapbieden wij begeleiding, coaching en praktische ondersteuning en middelen om SPP in jouw organisatie tot een succes te maken.
Stap 1
Voorbereiding
Een gedegen voorbereiding is van groot belang om voldoende urgentiebesef, steun en betrokkenheid te verkrijgen vanuit de belangrijkste stakeholders. Bovendien moet voor alle direct betrokken stakeholders duidelijk zijn welke rol, zowel tijdens als na de implementatie van SPP, van hen wordt verwacht. Het doel van de voorbereidingsfase is te komen tot een concreet en gedragen plan van aanpak om SPP te implementeren. Vragen als ‘waarom wil je aan de slag met SPP?’ en ‘wat moet SPP voor jouw organisatie opleveren?’ worden in deze fase beantwoord.
Stap 2
Koers (van de organisatie)
In deze stap brengen we de ambities van de organisatie en de verwachte in- en externe ontwikkelingen in kaart. Het doel is te komen tot een vastgestelde organisatiestrategie en een daaraan gekoppelde HR-visie en-strategie.
Stap 3
Kaders stellen
Stel samen met stakeholders de kaders vast om SPP op te starten. Deze kaders zijn van belang om ook reële beelden en verwachtingen te scheppen richting de stap van Teamanalyse. Een voorbeeld kan een financieel kader zijn.
Stap 4
Teamanalyse
Om de optimale inzet van mens en werk binnen jouw organisatie te bepalen moet jaarlijks structureel antwoord worden gegeven op de vragen: 'Welk personeel is nu aanwezig?', 'Welk personeel heb ik nu nodig?' en 'Welk personeel heb ik straks (bijvoorbeeld over één jaar of over 3 jaar) nodig?'. Op basis van scenarioplanning stelt jouw organisatie zich in staat om zich toekomstige situaties voor te stellen waar vervolgens scenario specifieke acties en/of HR-interventies voor geformuleerd kunnen worden.
Stap 5
GAP-analyse
De antwoorden de vragen die je hebt geformuleerd bij Stap 4 bieden een kwantitatief en kwalitatief overzicht en geven inzicht in zowel de huidige ('ist') als de gewenste ('soll') situatie. Uniformiteit hierin is helpend om ook te zorgen voor een organisatiebreed inzicht in SPP.
Stap 6 & 7
Actieplan en Organisatieplan
In deze fase voer je de geformuleerde acties uit en vertaal je deze naar een organisatieplan. Dit plan biedt inzicht in personeelsbeleid en helpt de geplande acties op te nemen in de jaarplanning van de organisatie.
Stap 8
Evaluatie
Evalueren is een belangrijk moment om terug te blikken en verbeteringen door te voeren. Omdat SPP een terugkerend proces is, blijft het moment van reflectie essentieel voor verbetering.
Reijn, jouw partner in SPP
Wij geloven dat HR samen met het management de leiding moet nemen in het SPP-traject. Daarom nemen wij nooit de rol van projectleider over, maar ondersteunen wij HR-afdelingen door middel van coaching en procesbegeleiding. Onze expertise ligt in het bieden van inspiratie, kritische sparring en praktisch advies. Wat wij bieden:
Onze HRM-professionals
Maak kennis met onze meesters in Strategische Personeelsplanning.
Zelf aan de slag?
Wil je zelf aan de slag met strategische personeelsplanning? In onze uitgebreide whitepaper vind je waardevolle inzichten en concrete stappen om SPP effectief in jouw organisatie te implementeren. SPP is geen doel op zich, maar een krachtig middel om je organisatie voor te bereiden op de toekomst.
