Een actueel en begrijpelijk personeelshandboek
Wetgeving verandert, cao-afspraken wijzigen en je organisatie ontwikkelt zich. Sluit jullie personeelshandboek daar nog op aan? En kunnen medewerkers de afspraken die voor hen gelden makkelijk vinden en begrijpen?
Met de Personeelshandboek Quickscan van Reijn ontdek je welke onderdelen aandacht verdienen. Je krijgt concrete adviezen om je handboek te actualiseren en toegankelijker te maken. Heb je nog geen personeelshandboek of wil je het volledig vernieuwen? Ook daarbij helpen we je.
Wat moet er worden aangepast in jouw personeelshandboek?
Een personeelshandboek brengt personeelsregelingen en interne afspraken samen. Denk aan werktijden, verlof, verzuim en reiskosten. Maar als afspraken op verschillende momenten worden toegevoegd of aangepast, kan het overzicht verdwijnen. Verwijzingen verouderen, teksten spreken elkaar tegen of medewerkers weten niet welke afspraak geldt.
De Quickscan Personeelshandboek maakt inzichtelijk wat moet worden aangepast en waar verbetering mogelijk is. We doorlopen je bestaande handboek aan de hand van een checklist en kijken naar de inhoud, verwijzingen, leesbaarheid en structuur.
Je ontvangt:
- Een overzicht van regelingen die aanpassing vragen door gewijzigde wetgeving of cao-afspraken.
- Een overzicht van verouderde verwijzingen.
- Advies over ontbrekende of toe te voegen regelingen.
- Aanbevelingen voor een duidelijkere opbouw, opmaak en toegankelijkheid.
De Personeelshandboek Quickscan is ontwikkeld voor gemeenten en samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO’s), waterschappen en organisaties in de gehandicaptenzorg en VVT.
De investering bedraagt € 3.950,- excl. btw.
HRM-kennis en juridische expertise komen samen
Voor de Quickscan Personeelshandboek werkt Reijn samen met RAP. RAP heeft ruim 30 jaar ervaring binnen de non-profitsector en beschikt over HR-experts en arbeidsjuristen met actuele kennis van cao’s, wet- en regelgeving. Die expertise sluit goed aan bij de organisaties waarvoor deze Quickscan is ontwikkeld, zoals gemeenten en SGO’s, waterschappen en organisaties in de gehandicaptenzorg en VVT.
Zo combineren we de brede HRM-kennis van Reijn met de actuele juridische en sectorspecifieke kennis van RAP. Voor jouw organisatie betekent dat een personeelshandboek dat niet alleen wordt beoordeeld op leesbaarheid en structuur, maar ook zorgvuldig wordt getoetst aan relevante cao-afspraken en wet- en regelgeving.
4 voordelen van de
Personeelshandboek Quickscan
Voordeel 1
Inzicht in verouderde afspraken
Met de Reijn Personeelshandboek Quickscan krijg je een overzicht van regelingen en verwijzingen die moeten worden bijgewerkt. Daarmee weet je welke onderdelen aandacht vragen door veranderingen in wetgeving of de cao. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat jullie handboek altijd in lijn is met de actuele wet- en regelgeving.
Voordeel 2
Zicht op ontbrekende regelingen
Zijn alle relevante onderwerpen opgenomen? Je ontvangt een overzicht van alle verplichte regelingen die ontbreken in jullie handboek, evenals aanbevelingen voor toe te voegen regelingen, worden inzichtelijk gemaakt. Dit verzekert dat jullie personeelshandboek aansluit bij de veelgestelde vragen van medewerkers en aan wettelijke vereisten voldoet.
Voordeel 3
Een duidelijker handboek voor medewerkers
Een afspraak heeft pas waarde als medewerkers begrijpen wat die voor hen betekent. Je krijgt aanbevelingen voor leesbaarheid, structuur en opmaak, zodat informatie makkelijker te vinden en te gebruiken is.
Voordeel 4
Een rapportage waarmee je verder kunt
Je ontvangt de bevindingen en aanbevelingen in een overzichtelijke rapportage. De consultant ligt deze persoonlijk toe en denkt met je mee over de vervolgstappen.
Je personeelshandboek actualiseren of volledig vernieuwen?
Na de Quickscan weet je welke onderdelen aandacht verdienen. Vervolgens bepaal je zelf hoe je de aanbevelingen oppakt. Wil je ondersteuning bij het uitvoeren van de aanpassingen? Reijn kan het actualiseren of vernieuwen van je personeelshandboek uit handen nemen. Samen met jouw organisatie verzamelen we de benodigde input en werken we aan een handboek met duidelijke afspraken, een passende schrijfstijl en een overzichtelijke opbouw.
Ook de besluitvorming verdient aandacht. Wie moet worden betrokken? Welke wijzigingen moeten worden voorgelegd? Reijn kan je begeleiden in het traject richting college of bestuur, ondernemingsraad en, waar van toepassing, het georganiseerd overleg.
Twijfel je of jullie handboek nog actueel, compleet en begrijpelijk is? Laat het controleren en ontdek welke aanpassingen nodig zijn.
Laat je personeelshandboek controleren of bel Pien op 06 - 23 44 45 35
Veelgestelde vragen over de Personeelshandboek Quickscan
Een personeelshandboek is in Nederland niet voor iedere werkgever wettelijk verplicht. Wel kunnen vanuit wetgeving, een cao of afspraken binnen de organisatie regelingen gelden die goed moeten worden vastgelegd. Een personeelshandboek helpt om deze afspraken op één plek duidelijk en toegankelijk te maken voor medewerkers.
Laat het handboek bekijken wanneer relevante wetgeving, cao-afspraken of interne regelingen veranderen. Ook terugkerende vragen van medewerkers, onduidelijke teksten en verouderde verwijzingen kunnen aanleiding zijn voor een controle.
Bekijk vooraf welke regelingen je wilt veranderen en welke rol de OR daarbij heeft. Zo kun je de betrokkenheid en besluitvorming meenemen in je planning. Reijn kan ondersteunen bij het voorbereiden en begeleiden van dit traject.
Dan is het belangrijk om de betreffende regelingen en verwijzingen aan te passen. Afspraken binnen de organisatie mogen niet in strijd zijn met de geldende wet- en regelgeving of een cao die op de organisatie van toepassing is. De Quickscan brengt juist in kaart waar het huidige personeelshandboek niet meer aansluit en welke aanpassingen nodig zijn.
Ja. De Quickscan is bedoeld voor een bestaand handboek. Heb je nog geen handboek, dan kan Reijn helpen bij het opstellen ervan, met input vanuit jouw organisatie.
De Quickscan levert een beoordeling en aanbevelingen op. Het doorvoeren van wijzigingen of volledig herschrijven van het handboek is een vervolgstap. Je kunt dit zelf oppakken of Reijn vragen om ondersteuning.