VERZUIM QUICKSCAN
Ontdek wat achter jouw
verzuimcijfers speelt
Wil je meer grip op het ziekteverzuim binnen jouw organisatie? De Verzuim Quickscan van Reijn onderzoekt niet alleen jouw verzuimcijfers, maar ook beleid, leiderschap, preventie en de dagelijkse praktijk. Zo ontdek je welke patronen en mogelijke beïnvloedende factoren een rol spelen, hoe jouw huidige verzuimaanpak functioneert en waar verbeterkansen liggen. Je ontvangt een onafhankelijk adviesrapport met drie concrete prioriteiten om gericht aan de slag te gaan.
Hetzelfde verzuimpercentage, maar een ander verhaal
Twee organisaties hebben allebei 5% verzuim. Toch kan achter datzelfde percentage een heel andere situatie schuilgaan. Bij de ene organisatie wordt het percentage vooral beïnvloed door langdurig verzuim. Bij de andere spelen juist veelvuldige, kortere ziekmeldingen een grotere rol. Ook factoren zoals werkdruk, leiderschap, preventie en verzuimbegeleiding kunnen verschillen.
Een verzuimpercentage vertelt hoeveel er wordt verzuimd, maar niet wat er precies achter de cijfers speelt. Om gericht te verbeteren, moet je dus verder kijken. Welke patronen zijn zichtbaar? Hoe werkt het verzuimbeleid in de praktijk? En waar liggen kansen om verzuim beter te begeleiden of te voorkomen?
De Verzuim Quickscan van Reijn onderzoekt de samenhang tussen verzuimkengetallen, beleid, processen en dagelijkse praktijk. Zo krijg je een beter beeld van wat goed gaat en waar jouw verzuimaanpak aandacht verdient.
Wat onderzoekt de Verzuim Quickscan van Reijn?
De Verzuim Quickscan is een organisatiebrede analyse van jouw huidige verzuimaanpak. Een HRM-consultant van Reijn brengt verzuimgegevens, beleid en inzichten uit de praktijk samen om sterke punten, risico's en verbeterkansen zichtbaar te maken.
We onderzoeken onder andere:
- Verzuimcijfers en patronen: wat vertellen het verzuimpercentage, de meldingsfrequentie, de gemiddelde verzuimduur en langdurig verzuim?
- Verzuimbeleid en processen: hoe zijn afspraken en procedures ingericht en hoe worden deze in de praktijk toegepast?
- Leiderschap en eigenaarschap: welke rol pakken leidinggevenden in de verzuimaanpak en hoe duidelijk zijn hun verantwoordelijkheden?
- Preventie en duurzame inzetbaarheid: hoeveel aandacht krijgt het voorkomen van uitval en het ondersteunen van medewerkers?
- Medewerkerbeleving en dagelijkse praktijk: waar sluiten beleid en praktijk op elkaar aan en waar ontstaan verschillen?
- Samenwerking met de arbodienst: hoe is de samenwerking ingericht en welke rol speelt deze binnen het verzuimproces?
Ook de toepassing van de Wet verbetering poortwachter wordt meegenomen.
De Quickscan richt zich op de organisatiebrede aanpak en mogelijke beïnvloedende factoren. Het is geen medische beoordeling van medewerkers of een controle van individuele verzuimdossiers.
Wanneer is de Verzuim Quickscan relevant voor jouw organisatie?
De Verzuim Quickscan is interessant wanneer je meer grip wilt krijgen op ziekteverzuim, maar niet precies weet waar de belangrijkste verbeterkansen liggen.
Bijvoorbeeld wanneer:
- Het verzuim stijgt of hardnekkig hoog blijft en je wilt begrijpen welke factoren daarbij een rol spelen.
- Je beschikt over verzuimcijfers, maar onvoldoende inzicht hebt in wat deze betekenen.
- Het verzuimbeleid goed is vastgelegd, maar de uitvoering in de praktijk verschilt.
- Leidinggevenden moeite hebben met hun rol in de verzuimbegeleiding.
- Je meer aandacht wilt besteden aan preventie en duurzame inzetbaarheid.
- Je wilt beoordelen of jullie huidige verzuimaanpak nog goed functioneert.
Ook bij een stabiel verzuimpercentage kan de Quickscan waardevol zijn. Juist dan helpt een onafhankelijke blik om zichtbaar te maken wat goed gaat en waar verdere verbetering mogelijk is.
Wat levert de Verzuim Quickscan jouw organisatie op?
De Verzuim Quickscan geeft je een onafhankelijk beeld van jouw huidige verzuimaanpak. Je ontdekt welke patronen en risico's aandacht vragen en ontvangt concrete aanbevelingen om gerichter te verbeteren.
- Meer inzicht in wat jouw verzuimcijfers betekenen
Door verschillende verzuimkengetallen te verbinden met beleid en dagelijkse praktijk, krijg je zicht op patronen en mogelijke beïnvloedende factoren. Zo kun je beter beoordelen waar de belangrijkste aandachtspunten liggen. - Een duidelijk beeld van wat goed gaat en wat beter kan
De analyse laat zien hoe jouw verzuimbeleid, processen, leiderschap en preventie in de praktijk functioneren. Misschien zijn verantwoordelijkheden onvoldoende duidelijk, verschilt de uitvoering per afdeling of krijgt preventie minder aandacht dan gewenst. De Quickscan helpt om deze mogelijke verbeterpunten zichtbaar te maken. - Drie concrete prioriteiten voor verbetering
Niet alles hoeft tegelijk te worden aangepakt. Reijn vertaalt de belangrijkste bevindingen naar drie duidelijke prioriteiten en praktische aanbevelingen. Denk bijvoorbeeld aan het aanscherpen van verzuimprocessen, het ondersteunen van leidinggevenden of het versterken van preventie en duurzame inzetbaarheid. Zo krijg je een onderbouwd vertrekpunt om gerichter keuzes te maken en jouw verzuimaanpak verder te verbeteren.
Hoe werkt de Verzuim Quickscan?
De aanpak is praktisch en overzichtelijk. Een HRM-consultant van Reijn verzamelt relevante informatie, analyseert de samenhang tussen cijfers, beleid en praktijk en vertaalt de belangrijkste bevindingen naar concrete aanbevelingen.
Praktische informatie
- Investering: € 2.500,- exclusief btw
- Doorlooptijd: 1 à 2 weken
Stap 1: We brengen jouw huidige verzuimaanpak in beeld
We verzamelen relevante verzuimgegevens en informatie over het beleid, de processen en de dagelijkse praktijk binnen jouw organisatie.
Stap 2: We analyseren de cijfers, het beleid en de praktijk
De HRM-consultant onderzoekt de beschikbare informatie en kijkt naar verzuimpatronen, risico's en mogelijke beïnvloedende factoren. Daarbij worden de verbanden tussen de verschillende onderdelen van de verzuimaanpak onderzocht.
Stap 3: We bespreken de inzichten en drie prioriteiten
De bevindingen worden verwerkt in een overzichtelijk adviesrapport. De consultant bespreekt de belangrijkste inzichten, licht de drie prioriteiten toe en kijkt samen met je welke vervolgstappen passen bij jouw organisatie.
Wat ontvang je na afloop?
Je ontvangt een adviesrapport dat inzicht geeft in:
- De belangrijkste verzuimkengetallen en patronen.
- Sterke punten en risico's binnen jouw verzuimaanpak.
- Bevindingen over beleid, processen, leiderschap, preventie en dagelijkse praktijk.
- Drie concrete prioriteiten voor verbetering.
- Praktische aanbevelingen waarmee jouw organisatie verder kan.
Wil je ondersteuning bij het uitvoeren van de aanbevelingen? Dan kan een HRM-consultant van Reijn helpen om verbeteringen in de praktijk te brengen.
Ontdek welke factoren aandacht vragen en waar de grootste kansen voor verbetering liggen..
Vraag de Verzuim Quickscan aan of bel Joost op 06 - 50 00 09 47
Veelgestelde vragen
Meer grip op ziekteverzuim begint met inzicht in verzuimcijfers, de uitvoering van het verzuimbeleid en de factoren die de aanpak beïnvloeden. Door deze onderdelen samen te onderzoeken, ontdek je waar processen goed functioneren en waar verbetering mogelijk is.
De Verzuim Quickscan van Reijn brengt deze informatie samen en vertaalt de belangrijkste bevindingen naar drie concrete prioriteiten. Zo kun je gerichter keuzes maken over de aanpak van ziekteverzuim binnen jouw organisatie.
Door niet alleen naar het verzuimpercentage te kijken, maar ook naar de meldingsfrequentie, verzuimduur en patronen binnen jouw organisatie. Twee organisaties kunnen bijvoorbeeld allebei 5% verzuim hebben, terwijl bij de ene organisatie langdurig verzuim een grotere rol speelt en bij de andere vooral kortere, terugkerende ziekmeldingen voorkomen.
De Verzuim Quickscan van Reijn combineert deze kengetallen met informatie over beleid, leiderschap, preventie en dagelijkse praktijk. Zo worden mogelijke beïnvloedende factoren zichtbaar, zonder dat één definitieve oorzaak wordt aangewezen.
Door te onderzoeken of het verzuimbeleid niet alleen goed is vastgelegd, maar ook daadwerkelijk wordt toegepast. Zijn de rollen en verantwoordelijkheden duidelijk? Worden procedures consistent gevolgd? En krijgen preventie en duurzame inzetbaarheid voldoende aandacht?
De Verzuim Quickscan beoordeelt de inrichting en uitvoering van de huidige verzuimaanpak. Daarbij worden ook het verzuimproces en de toepassing van de Wet verbetering poortwachter meegenomen. Zo krijg je inzicht in wat goed functioneert en waar verbeteringen nodig kunnen zijn.
Om ziekteverzuim gericht aan te pakken, is het belangrijk om eerst de relevante verzuimpatronen en mogelijke beïnvloedende factoren te begrijpen. Vervolgens kun je bepalen welke maatregelen passen bij de situatie binnen jouw organisatie. Denk aan het verbeteren van verzuimprocessen, het versterken van leiderschap of het structureel aandacht besteden aan preventie en duurzame inzetbaarheid.
De Verzuim Quickscan helpt je om deze verbeterkansen in kaart te brengen en prioriteiten te stellen. Welke maatregelen daadwerkelijk tot minder verzuim leiden, hangt af van de specifieke situatie.
Leidinggevenden spelen een belangrijke rol bij het signaleren van aandachtspunten, het contact met medewerkers en het uitvoeren van afspraken binnen het verzuimproces. Daarvoor moeten hun verantwoordelijkheden duidelijk zijn en moeten zij voldoende worden ondersteund.
De Verzuim Quickscan onderzoekt hoe leiderschap en eigenaarschap binnen jouw organisatie zijn ingericht. Zo wordt zichtbaar waar verantwoordelijkheden helder zijn en waar bijvoorbeeld aanvullende ondersteuning, kennis of betere afspraken nodig zijn.
Nee. De Verzuim Quickscan richt zich op de organisatiebrede verzuimaanpak. Reijn onderzoekt verzuimkengetallen, beleid, processen, leiderschap, preventie en de dagelijkse praktijk. De Quickscan is geen medische beoordeling en stelt geen individuele medische oorzaken vast.
Reijn kijkt onder meer naar het verzuimpercentage, de meldingsfrequentie, de gemiddelde verzuimduur en langdurig verzuim. Welke aanvullende informatie nodig is, hangt af van jouw organisatie en de beschikbare gegevens. De verzuimcijfers worden naast beleid en praktijk gelegd om relevante patronen en aandachtspunten zichtbaar te maken.
Ja. Het verzuimproces en de toepassing van de Wet verbetering poortwachter maken onderdeel uit van de analyse. Reijn kijkt onder andere naar hoe het proces is ingericht en hoe rollen en verantwoordelijkheden in de praktijk worden ingevuld.