VERZUIM QUICKSCAN
Ontdek wat achter je verzuimcijfers speelt
Je verzuim stijgt, blijft hardnekkig hoog of vraagt steeds meer aandacht. Maar het percentage alleen vertelt niet waar je moet ingrijpen.
Met de Verzuim Quickscan van Reijn brengen we cijfers, beleid en dagelijkse praktijk bij elkaar. Zo krijg je scherp wat goed staat, welke factoren je verzuimaanpak beïnvloeden en waar de grootste kansen voor verbetering liggen.
Een quickscan van jouw verzuimaanpak
Grip op verzuim vraagt om meer dan alleen sturen op het verzuimpercentage. Ook beleid, processen, leiderschap, preventie en de manier waarop verzuim in de praktijk wordt aangepakt, bepalen hoe effectief je aanpak is.
Daarom bieden wij de Verzuim Quickscan aan. Een praktische scan voor organisaties die meer inzicht willen in wat er achter hun verzuimcijfers speelt en waar de grootste kansen voor verbetering liggen. We combineren verzuimkengetallen met een inhoudelijke analyse van jullie huidige aanpak en brengen onder andere in kaart:
- wat de belangrijkste verzuimcijfers en patronen laten zien;
- hoe verzuimbeleid en -processen zijn ingericht;
- welke rol leidinggevenden en eigenaarschap spelen;
- hoeveel aandacht er is voor preventie en duurzame inzetbaarheid;
- waar beleid, cijfers en dagelijkse praktijk op elkaar aansluiten of juist uiteenlopen.
Je ontvangt een overzichtelijk adviesrapport met sterke punten, risico’s, de belangrijkste inzichten en drie duidelijke prioriteiten. Zo weet je niet alleen waar aandacht nodig is, maar ook waar je het beste kunt beginnen.
De investering voor de Verzuim Quickscan bedraagt € x,- excl. btw.
De doorlooptijd is X-X weken.
4 voordelen van de Verzuim Quickscan
- Meer inzicht dan alleen het verzuimpercentage
Een verzuimpercentage laat zien dát er iets speelt, maar niet waar je moet ingrijpen. De Verzuim Quickscan verbindt kengetallen met beleid en dagelijkse praktijk. Zo worden patronen en factoren zichtbaar die invloed hebben op je verzuimaanpak. - Een brede blik op je verzuimaanpak
We kijken niet alleen naar dossiers of procedures. Ook leiderschap, preventie, duurzame inzetbaarheid, medewerkerbeleving en de samenwerking met de arbodienst worden meegenomen. Daardoor ontstaat een samenhangend beeld van wat goed staat en waar risico’s liggen. - Duidelijke prioriteiten
Niet ieder aandachtspunt vraagt tegelijk om actie. De Quickscan brengt de belangrijkste inzichten terug tot drie concrete prioriteiten. Zo weet je waar je als eerste op kunt inzetten en voorkom je dat tijd en energie versnipperen. - Concrete handvatten voor verbetering
Je ontvangt geen verzameling losse bevindingen, maar praktisch toepasbare adviezen. Daarmee kun je gericht aan de slag met het versterken van je verzuimaanpak, preventie en duurzame inzetbaarheid.
Van verzuimgegevens naar duidelijke prioriteiten
De Verzuim Quickscan wordt uitgevoerd door een HRM-consultant van Reijn. We starten met de informatie die nodig is om een goed beeld te krijgen van jullie huidige verzuimaanpak, zoals verzuimkengetallen, beleid en relevante procesinformatie. Vervolgens leggen we cijfers, beleid en dagelijkse praktijk naast elkaar. Juist die samenhang is belangrijk. Een oplopend verzuimpercentage vertelt bijvoorbeeld dát er iets speelt, maar nog niet waar verbetering mogelijk is. Door verbanden te onderzoeken, wordt zichtbaar wat goed staat, waar risico’s zitten en welke onderwerpen extra aandacht vragen.
Je ontvangt een helder adviesrapport
De analyse vertalen we naar een overzichtelijke rapportage. Daarin vind je de belangrijkste verzuimkengetallen, resultaten en observaties per thema, sterke punten en risico’s en concrete adviezen. We brengen de uitkomsten bovendien terug tot duidelijke prioriteiten. Zo ontstaat geen lange lijst met aandachtspunten, maar een heldere basis om gericht keuzes te maken. De consultant bespreekt het rapport met je en licht de belangrijkste bevindingen toe. Samen kijken we welke vervolgstappen passen bij jouw organisatie.
Van inzicht naar verbetering
Na de Verzuim Quickscan weet je waar je verzuimaanpak sterk staat, waar risico’s liggen en welke drie prioriteiten aandacht verdienen. Daarmee kun je zelf gericht verder. Ontbreekt het aan tijd, capaciteit of specifieke expertise om de aanbevelingen uit te voeren? Dan kan een HRM-consultant van Reijn helpen om de volgende stap te zetten.
Denk bijvoorbeeld aan:
- het aanscherpen van verzuimbeleid en processen;
- het ondersteunen van leidinggevenden in hun rol bij verzuim;
- het versterken van preventie en duurzame inzetbaarheid.
Zo blijft het niet bij inzicht alleen, maar kunnen de aanbevelingen ook daadwerkelijk worden vertaald naar de praktijk.
Ontdek welke factoren aandacht vragen en waar de grootste kansen voor verbetering liggen..
Veelgestelde vragen
Nee. De Verzuim Quickscan is geen controle van individuele dossiers. We kijken organisatiebreed naar verzuimcijfers, beleid, processen, leiderschap, preventie en de dagelijkse praktijk. Zo ontstaat inzicht in patronen en verbeterkansen binnen de totale verzuimaanpak.
Ja. Het verzuimproces en de toepassing van de Wet verbetering poortwachter maken onderdeel uit van de analyse. We kijken onder andere naar hoe het proces is ingericht en hoe rollen en verantwoordelijkheden in de praktijk worden ingevuld.
We kijken onder meer naar het verzuimpercentage, de meldingsfrequentie, de gemiddelde verzuimduur en langdurig verzuim. Welke aanvullende informatie nodig is, hangt af van de organisatie en de beschikbare gegevens. Deze cijfers leggen we naast beleid en praktijk om verbanden en aandachtspunten zichtbaar te maken.
Niet één absolute oorzaak. Verzuim wordt vaak beïnvloed door meerdere factoren. De Quickscan brengt daarom patronen, risico’s en mogelijke beïnvloedende factoren in beeld door cijfers te verbinden met onder meer beleid, leiderschap, preventie, medewerkerbeleving en samenwerking met de arbodienst.
Leiderschap en eigenaarschap zijn een vast onderdeel van de scan. We kijken naar de rol die leidinggevenden pakken in de verzuimaanpak en naar de manier waarop die rol binnen de organisatie is ingericht. Daarmee wordt zichtbaar waar verantwoordelijkheden helder zijn en waar versterking mogelijk is.