“Stan bracht continuïteit én hielp ons vooruit”

Toen een collega-teammanager met zwangerschapsverlof ging, ontstond behoefte aan tijdelijke vervanging. Via de broker kwam Stan Spierings, HRM-consultant bij Reijn, als beste kandidaat uit de bus.

Wat begon als tijdelijke vervanging, groeide uit tot een bredere inzet. Stan nam de rol van teammanager tijdelijk over, hielp lopende ontwikkelingen verder te brengen en werd later ook ingezet als HR Business Partner. “De samenwerking met Stan is heel fijn”, vertelt Mirella. “Hij is benaderbaar, pakt zaken voortvarend op en koppelt goed terug.”

Tijdelijke vervanging met bredere waarde

De opdracht van Stan was in eerste instantie helder: zorgen voor continuïteit tijdens het zwangerschapsverlof van een teammanager. Het team had een aanspreekpunt nodig dat overzicht hield, bereikbaar was en lopende zaken kon oppakken. Maar de inzet ging verder dan alleen vervangen.

Binnen de afdeling speelde onder andere de beweging naar accountgericht werken. Stan dacht mee, hield voortgang en hielp deze ontwikkeling verder te brengen. Daarna bleef hij nog een tweede periode bij de Gemeente Tilburg en pakte hij inhoudelijke onderzoeken op naar de inrichting van de salarisadministratie en verzuim. “Het was niet alleen op de winkel passen”, zegt Mirella. “Stan moest ook een aantal dingen echt verder brengen.” Juist daardoor kreeg zijn tijdelijke rol meer betekenis: hij bracht rust in de bezetting én hielp de afdeling vooruit op thema’s die al liepen.

Duidelijk zonder afstand

In de samenwerking viel vooral op hoe Stan zijn rol invulde. Hij bereidde afspraken goed voor, pakte acties voortvarend op en koppelde zorgvuldig terug. Daarmee was helder waar hij mee bezig was en wat collega’s van hem konden verwachten. Ook bij lastige onderwerpen bleef hij benaderbaar. “Hij kan op een goede manier vervelende of moeilijke boodschappen brengen. Hij is duidelijk, zonder daarbij onnodig weerstand op te roepen.

Dat vind ik knap. ”Stan was zichtbaar aanwezig, maakte makkelijk contact en voelde niet als iemand die tijdelijk op afstand meedraaide. “Je had echt het gevoel dat hij je collega was. Niet een interim-manager of tijdelijke collega, maar gewoon als collega.”

Snel vertrouwd

Stan kende Gemeente Tilburg nog niet toen hij begon. Toch vond hij snel zijn weg. Volgens Mirella hielp het dat hij het HR-vak goed kent en daardoor snel begreep welke vragen er speelden. Dat vertrouwen groeide tijdens de opdracht. Toen er later behoefte ontstond aan tijdelijke ondersteuning als HR Business Partner, werd Stan opnieuw gevraagd. Hij kende de afdeling inmiddels goed en kon daardoor snel doorpakken. “Natuurlijk was er wel een goede overdracht nodig maar je hoeft hem niet meer van begin af aan in te werken. Hij kent inmiddels onze organisatie en onze afdeling, en dat is belangrijk.”

Betrouwbaar in wat hij doet

Als Mirella de samenwerking met Stan in één woord samenvat, kiest ze voor: vertrouwd. Niet alleen omdat hij goed in het team paste, maar ook omdat hij afspraken nakwam. “Als ik hem iets vraag, dan doet hij het en komt hij erop terug. Daar kun je op vertrouwen.”
Voor Gemeente Tilburg was de inzet van Stan daarmee een passende oplossing op het juiste moment: tijdelijke continuïteit, voortgang op inhoudelijke thema’s en een HR-professional die snel onderdeel werd van de organisatie.

Over Gemeente Tilburg

Gemeente Tilburg is een grote gemeentelijke organisatie in Noord-Brabant. Met ongeveer 2.800 medewerkers werkt de gemeente aan uiteenlopende maatschappelijke, organisatorische en dienstverlenende vraagstukken voor de stad en haar inwoners.

Binnen de afdeling Organisatie, Faciliteiten en Personeel komen personele en facilitaire vraagstukken samen.