Privacy statement

versie: 24-06-2025

Dit is het privacy statement van Reijn B.V. (Hierna genoemd ‘Reijn’).
Reijn neemt de privacy van haar contacten zeer serieus en zal persoonlijke gegevens over jou op een veilige manier verwerken en gebruiken. Hierbij houdt Reijn zich aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Definitie zakelijke relaties

Onder zakelijke relaties wordt verstaan: werknemers of vertegenwoordigers van (potentiële) zakelijke relaties, zoals opdrachtgevers, leveranciers, verkopers en andere bedrijven of instellingen, en zzp’ers.

Verwerking van welke persoonsgegevens

Reijn verwerkt onder meer de volgende gegevens: voornaam en zakelijk emailadres 

Doeleinden gegevensverzameling

Reijn gebruikt de over haar zakelijke relaties verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:
1.    om de verzamelde gegevens te gebruiken voor marketingdoeleinden, waaronder direct marketing en (markt)onderzoek (gerechtvaardigd belang)

Grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens van zakelijke relaties

In de hierboven vermelde opsomming van doeleinden wordt tussen haakjes ‘(…)’ de bijbehorende grondslag vermeld. Een korte toelichting per relevante grondslag wordt hieronder weergegeven.

• De overeenkomst
  Om te zorgen dat Reijn haar contractuele verplichtingen na kan komen kan het daarbij nodig zijn om zakelijke persoonsgegevens van betrokkenen te verwerken. Hierbij wordt gelet op aspecten zoals dataminimalisatie en bewaartermijnen.
• Gerechtvaardigd belang
  Waar een gerechtvaardigd belang bestaat bij een doeleind in de verwerking van zakelijke persoonsgegevens wordt vooraf getoetst of het gerechtvaardigd belang aanwezig. Deze toetsing wordt voorafgaand aan de start van de verwerking voorgelegd aan de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) voor advies bij doeleind 1 ‘marketingdoeleinden’ voorafgaand aan elk marketingonderzoek deze toets wordt uitgevoerd.

Rechten betrokkene

Als zakelijke relatie heb je de volgende rechten. 

1. Recht van inzage 
   Je hebt het recht om te controleren of de gegevens die van je verwerkt worden overeenkomen met hetgeen in dit privacy statement wordt gecommuniceerd.
2. Recht op rectificatie
   Wanneer gegevens feitelijk onjuist zijn, kunnen deze aangepast of verwijderd worden. Geef in je verzoek aan welke gegevens niet juist zijn en waarom.
3. Recht op gegevenswissing
   Een verzoek tot gegevenswissing door een zakelijke relatie wordt verwerkt door Reijn. Wanneer er sprake is van een overeenkomst dan is het nodig van ten minste een persoon de contactgegevens die fungeert als aanspreekpunt/contactpersoon. Gelieve bij een verzoek tot wissing aan te geven of en zo ja, wie jouw vervanger is.
4. Recht op beperking van verwerking
   Wanneer getwijfeld wordt aan de juistheid van de verwerking, de mogelijke onrechtmatigheid ervan, je hebt je verzet tegen een verwerking of er is een andere reden waarom een bepaalde verwerking aangepast of stopgezet zou moeten worden, dan kan een verzoek tot beperking van verwerking ingediend worden.
   Ook brengen wij andere partijen (zoals verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken) die jouw persoonsgegevens verwerken op de hoogte van dit verzoek op het moment dat dit verzoek is gehonoreerd. Wanneer deze andere partij zelf verwerkingsverantwoordelijke is, is deze partij zelf verantwoordelijk in de afhandeling van dit verzoek. Een verwerker van Reijn zal dit verzoek direct doorvoeren.
5. Recht op overdraagbaarheid
   Wanneer, het technisch mogelijk is, is het mogelijk om jouw gegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. In jouw verzoek lezen we graag wie deze verwerkingsverantwoordelijke is en wat het gewenste format is (liefst meerdere opties doorgeven). Wanneer het overdragen van bepaalde persoonsgegevens tot een inbreuk op de rechten van een andere betrokkene kan leiden, wordt dat gegeven niet overgedragen. Wanneer het aanpassen van dat gegeven weinig inspanning vergt, wordt het gegeven zo aangepast dat het overgedragen kan worden zonder dat het inbreuk maakt op de rechten van de andere betrokkene. De verzoeker wordt voor de daadwerkelijke uitvoering van dit verzoek op de hoogte gebracht wanneer het aanpassen van gegevens leidt tot aanvullende, redelijke kosten.
6. Recht van bezwaar
   Persoonsgegevens van zakelijke relaties kunnen worden gebruikt voor direct marketing. Wanneer bezwaar gemaakt wordt tegen deze gegevensverwerking, worden de persoonsgegevens niet meer voor dit doeleind verwerkt. Ook een gegeven toestemming wordt met dit bezwaar beschouwd dat deze toestemming ingetrokken wordt.
   Ook brengen wij andere partijen (zoals verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken) die jouw persoonsgegevens verwerken op de hoogte van dit verzoek op het moment dat dit verzoek is gehonoreerd. Wanneer deze andere partij zelf verwerkingsverantwoordelijke is, is deze partij zelf verantwoordelijk in de afhandeling van dit verzoek. Een verwerker van Reijn zal dit verzoek direct doorvoeren.
   Twijfel je welk verzoek ingediend moet worden? Neem dan eerst contact op met de Functionaris voor Gegevensbescherming. 

Verwerkers en verantwoordelijken

In onderstaand tabel wordt per doeleind inzichtelijk welke verwerkers en/of verwerkingsverantwoordelijken zakelijke persoonsgegevens verwerken. 

Beveiliging

Reijn heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Reijn heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. 
Ondanks de door Reijn genomen veiligheidsmaatregelen, kan het voorkomen dat anderen er toch in slagen deze maatregelen te omzeilen en/of je persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken. Reijn kan hiervoor nooit op enigerlei wijze aansprakelijk worden gesteld. Zie ook onze Digitale klokkenluidersregeling (responsible disclosure).

Bewaren van je gegevens

Reijn bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en worden verwerkt.

Wijzigingen

Reijn behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Check daarom regelmatig het privacy statement voor een update.
Vorige versie: NVT. Versie van 24-06-2025 is de geldende versie.

Vragen, opmerkingen of klachten

Indien je vragen, opmerkingen of klachten heeft met betrekking tot dit privacy statement of de wijze waarop Reijn je gegevens registreert en verwerkt? Neem dan contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming Jos Maas via jos.maas@driessengroep.nl
Ook is het mogelijk om je klacht rechtstreeks aan de Autoriteit Persoonsgegevens kenbaar te maken (al dan niet anoniem). Gebruik in dat geval onderstaande contactgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Bezoekadres: Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL Den Haag
Postadres: Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
Telefonisch contact:  088-1805250

Volg onderstaande link om digitaal een klacht in te dienen:
Een tip of klacht indienen bij de AP | Autoriteit Persoonsgegevens

Wanneer het indienen van een klacht niet leidt of kan leiden tot de gewenste oplossing is het starten van een dagvaardingsprocedure altijd mogelijk. Via deze link is hierover meer informatie te vinden.